最近,東京奧運籌委會已確認於本年9月開始接受2020年東京奧運義工的申請。籌委會予計會招募總共80,000名義工,支援招待觀眾、大會營運、對應媒體採訪等活動。申請期間由2018年9月開始至12月上旬結束。上一篇簡單介紹了2020年東京奧運義工,今次跟大家看看一些更新資料及申請後的活動要項。
申請義工服務活動
報名申請義工時,申請人可以選擇三個有興趣的義工服務活動(最後不一定獲派所選志願)。各分類所招募的大約人數如下:
活動分類 | 內容 |
招募人數 |
案內 |
於會場、機場和酒店幫相關人士帶路 |
16,000~25,000人 |
比賽 |
於會場支援比賽進行 |
15,000~17,000人 |
交通支援 | 協助場地間的移動,例如駕駛等(※申請人需要有駕駛執照) |
10,000~14,000人 |
接待員 |
利用外語與選手、相關者溝通 |
8,000~12,000人 |
大會運作支援 |
派制服、管理物品與管理車輛進出 |
8,000~10,000人 |
健康保健 |
為傷者、病人提供服務 |
4,000~6,000人 |
通訊科技 |
管理通訊儀器、輸入比賽結果 |
2,000~4,000人 |
傳媒 |
支援國內外嘅傳媒機構、準備記者會、支援大會拍攝 |
2,000~4,000人 |
典禮 |
支援頒獎儀式 管理獎牌、記念品 |
1,000~2,000人 |
如果沒有特別喜好,申請人亦可以選擇「指定しない」(不指定義工服務活動)讓大會安排。提交申請後,大會會於2019年1月至7月通知通過第一輪審核的申請人有關面試及義工簡介的詳情。大會會為海外申請人提供視像面試,所以面試階段未需要到日本接受面試。面試會以日語或英語進行。
成功申請後
成功通過審核的申請人要接受大會安排的訓練,海外申請人士會於2020年6月在日本接受訓練,而有關訓練的詳情如具體的訓練場地及時間則還未公布。成功當上東京奧運義工會獲大會提供制服(包括T恤、外套、褲、帽、鞋、袋等),活動期間的飲食及保險亦會由大會提供。然而,到日本的交通費用、訓練期間的住宿及交通費用則需要由義工自己負擔。如果義工不能出席訓練或參加有違奧運形象的活動,其義工資格就會被取消。
義工活動內容
申請人可以選擇參加奧運(2020年7月24日~8月9日)或帕運(2020年8月25日~9月6日)的義工活動,或兩者都參加。義工活動最少為期十日或以上,如果兩者都參加則為期二十日或以上,期間最長會連續工作5日。義工每日工作約8小時(包含休息時間)。官方網站選擇了兩個例子供申請人參考。
「案內」義工活動例子 7月25日(開幕典禮翌日)
- 活動總時間為7小時
- 義工活動於開放會場30分鐘前開始,內容包括早禮、接受各項通知並返回崗位
- 比賽開始前3小時會開放觀眾席,直到比賽開始會有一次30分鐘的休息時間
- 比賽開始後繼續義工活動,期間會有2次30分鐘的休息時間及60分鐘的膳食時間
- 義工活動於比賽結束後兩小時完結
「傳媒」義工活動例子
第一次輪班
- 活動總時間為8小時
- 比賽開始前3小時Venue Media Centre(場地媒體中心)會開放,義工直接前往活動場地
- 比賽開始前會有一次15分鐘的休息時間
- 比賽開始後繼續義工活動,期間會有1次15分鐘的休息時間及60分鐘的膳食時間
- 比賽結束後義工會完成交接工作然後結束義工活動
第二次輪班
- 活動總時間為8小時
- 義工直接前往活動場地
- 承繼之前的交接工作準備比賽開始
- 比賽開始後繼續義工活動,期間會有2次15分鐘的休息時間及60分鐘的膳食時間
- Venue Media Centre會於比賽4小時後關閉
關於Venue Media Centre
設立於競技場地的隣近設施,為採訪記者及攝影師眾集的地方。於Venue Media Centre工作的義工工作時間較長,所以會採取輪班制,交班時要進行交接工作。
申請方法
要申請參加義工的話,申請人的出生日期需要在2002年4月1日之前,並於活動期間擁有日本在留資格。(香港去日本免簽證的話最長可逗留期90日)。各位有興趣的話就可以於2018年9月開始到2020東京奧運的官方網站報名參加。